Corporate Services Manager (m/w/d)
Corporate Services Manager (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Als Corporate Services Manager übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projekten, Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Dein abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
Projekt- & Abrechnungsmanagement
- Du koordinierst organisatorisch Kundenprojekte und verantwortest deren Abrechnung
- Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden und Lieferanten zur Klärung von Sachverhalten und führst teilweise eigenständig Verhandlungen
- Du rechnest Projekte in kundenspezifischen Fremdsystemen ab (z. B. SAP Ariba)
- Du erstellst Projektcontrollings und -reportings
- Du übernimmst die monatliche und jährliche Forecastplanung sowie deren Pflege
Rechnungswesen & Buchhaltungsunterstützung
- Du prüfst eingehende Rechnungen, verbuchst sie projektbezogen und gibst sie im Buchhaltungssystem frei
- Du unterstützt die Buchhaltung bei der Rechnungszuordnung und -prüfung
- Du bearbeitest und kontrollierst Kreditkartenabrechnungen
ISO & Compliance
- Du arbeitest auch im zertifizierten ISO-Bereich mit
- Du koordinierst interne und externe Termine im Rahmen von ISO-Zertifizierungen
- Du unterstützt bei der Einhaltung und Weiterentwicklung ISO-relevanter Prozesse
Zentrale Services & Administration
- Zentrale Koordination und erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Allgemeines Office-Management inkl. zentrale Telefonannahme und (Eingangs-/Ausgangs-) Post
- Support für das Fuhrparkmanagement
- Support der Teams in der Abwicklung von Kundenprojekten (z.B. Mailings), Lizenz-, Vertrags- und Geräteverwaltung
- Du koordinierst die Arbeitssicherheit (Betriebsarzt, Ersthelfer, Brandschutz, SiFa)
- Du verantwortest Materialbeschaffung und Einkauf
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in Corporate Services, Projektmanagement, Controlling oder Administration mit
- Du hast Erfahrung in Projektabrechnung, Controlling sowie im Umgang mit ERP- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP Ariba)
- Kenntnisse im ISO-Umfeld sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du trittst sicher und kommunikativ auf – auch im direkten Kundenkontakt
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Verkehrsanbindung mit dem Auto als auch mit ÖPNV
